Juli 2004Sehr geehrte Kunden und Interessenten, Auch im zweiten Vierteljahr hat sich in der Welt der EDV einiges Interessantes getan, über das wir Sie informieren möchten. Das Update - von NT4 auf Windows 2000/2003 Die Barthel GmbH verfügt schon über ein größeres Netz. Knapp 23 PC wurden bislang zentral von einem einzigen, mittlerweile veralteten Windows NT Server versorgt, ein neuer stand aber schon bereit. Windows 2000/2003 enthält wesentlich erweiterte Möglichkeiten zur Benutzerverwaltung, so wie zum Beispiel die in der letzten Ausgabe besprochenen automatischen Updates und die Konfiguration der Arbeitsstationen vom Server aus. Da wir hier im Sommer auch noch einen neuen Datenbank-Server installieren werden, lag hier eine Umstellung auf der Hand, schließlich sollten hier nicht zwei brandneue Systeme von einem älteren abhängig sein. Außerdem war der neuere Server nicht ausgelastet, während der alte fast "überlief", weil hier auch das Mail und Faxsystem installiert war. Es ist für uns kein Problem, solche Umstellungen auch außerhalb der Arbeitszeit durchzuführen, allerdings haben wir uns hier entschieden, jeden PC einzeln herüberzuholen und das System dabei zu beobachten. Wie bei vielen Firmen, ist aus dem früher "nebensächlichen" Tobit mittlerweile ein organisatorisch sehr wichtiges Tool geworden, in dem Gigabytes wichtiger Informationen gespeichert werden. Deshalb durfte hier nichts schief oder verloren gehen. Zwei Tage lang liefen also beide Systeme nebeneinander, jeder Arbeitsplatz wurde einzeln umgestellt, was, dank guter Vorbereitung, im Schnitt je nur 15 Minuten Unterbrechung bedeutete.
Während wir uns freuten, wie gut alles funktionierte, merkte der Kunde zunächst nichts. So sollte es eigentlich auch sein Die Aha-Effekte begannen dann, als wir plötzlich zentralisiert ein Tobit Update einspielten, vorher ein Aufwand von zwei Tagen, hier einer von 2 Stunden. Unbemerkt, aber noch besser war die Installation der Windows Updates, z.B. gegen den Blaster Virus. Hier installierten wir alles in 10 Minuten per Mausklick. |
Zum Schluß lief dann noch ein Virenscan, bei dem plötzlich zur gleichen Zeit auf allen Rechnern der Scanner ansprang wie von Geisterhand und prompt noch ein paar "Leichen" fand.
Auch gute Administratoren leiden zunehmend darunter, dass die Systeme immer komplexer und wartungsintensiver werden. Deshalb wird die Zeitersparnis, die durch diese Änderung erreicht wurde, künftig nicht nur den Geldbeutel des Kunden schonen, sondern auch uns von lästigen Routinearbeiten entlasten und Zeit für Neues und Innvoatives geben.
TOBIT Update
Vor kurzem erschien die neue Tobit Version V8. Neben den schon bekannten Fähigkeiten, nämlich Mail- und Faxserver in einem zu sein, beherrscht die neue Version nun auch Aufgaben und Projektmanagement. Da ja alle Benutzer im Unternehmen schon integriert sind, steht alles sofort zur Verfügung. Wie eine Mail, lässt sich eine Aufgabe im System erstellen und an den Mitarbeiter delegieren. Bei beiden Partnern erscheint Sie im Aufgabenordner und man ist immer in der Lage, den Stand der Dinge einzusehen.
Wir selbst experimentieren zur Zeit bei uns mit den schon länger vorhandenen Telefonfunktionen, hier ist allerdings wichtig, das die Telefonanlage den Standard unterstützt. Anrufe zu Kunden machen wir direkt aus dem Tobit mit Mausklick, Anrufe zu uns erkennt das System und kann sie sogar individuell beantworten.
Das Update gibt es für kürzlich erworbene Systeme kostenlos!
Toner und Tinte günstiger
Wir sind Spezialist für komplexe Lösungen, der Handel mit Verbrauchsmaterial läuft bei uns eher nebenher.
Einer unserer Kunden ist Herr Winkel. Er hat vor kurzem die Tintenstation in Essen-Altendorf eröffnet und bietet dort nun Toner und Tinte zu erstaunlichen Preisen, auch als Hersteller-Original. Die Spezialisierung machts eben, und deshalb möchten wir ihn unseren Kunden durchaus empfehlen. Die Tintenstation hat die Rufnummer: 0201 1259509
Vielen Dank für Ihr Interesse und viel Erfolg auch im 3.Quartal 2004
Mit freundlichen Grüßen
Rolf Blenn
|
| Blenn-Solutions, Krablerstr.127, Haus 2, 45326 Essen, 0201 38 600 | |
